V dnešní době může znamenat pořádek v datech rozdíl mezi úspěchem a neúspěchem. Pokud zapomenu zavolat zákazníkovi, konkurence to určitě udělá za mě. Protože má nějaké CRM. Když nenajdu zboží na skladě, objedná si to zákazník jinde a možná už jinde nakoupí i příště.
SOFTWARE, KTERÝ SEDÍ VŠEM? SOFTWARE, KTERÝ NESEDÍ NIKOMU.
Nelze na vše koupit specializovaný software. Máme různé požadavky, pracujeme s daty jinak, než zamýšlel autor systému. A často je systém příliš složitý, robustní a drahý. Takže mnoho lidí skončí u Excel, Trello nebo Google Sheet.
Ale umí Vám Excel připomenout schůzku? Že máte zavolat zákazníkovi? Nastavit práva na jednotlivé položky nebo prostě vynutit zadání telefonního čísla?
TABIDOO. SNADNO A RYCHLE.
Naštěstí existují služby, které zachovávají jednoduchost excelu, ale přitom umožní mnohem více. A lépe. Nemusíte utrácet statisíce, nebo se přizpůsobovat univerzálnímu řešení pro všechny (= pro nikoho).
Jedním z těchto systému je i Tabidoo. Tabulky nadefinujete velmi snadno přes grafické rozhraní a máte v podstatě hotovo. Žádné programování, přesto je Vám okamžitě k dispozici plně funkční aplikace, kde nikdo nemůže vložit nevalidní data. Je sdílená (z principu cloud služeb). A neustále aktualizovaná.
Nejlépe se vysvětluje na příkladech. Tak tady jeden máme:
Představte si, že Vaše firma pořádá školení pro jednotlivce i firmy. V excel si vede zákazníky i školitele.
Zákazník se občas zmíní, že i někdo jiný v jejich firmě by potřeboval školení. Tato informace ale zapadne a Vašefirma přichází o mnoho peněz. O zákazníka.
Školitel si domlouvá lekce přes email. Občas se to někde ztratí, školení se nekoná. Vám to samozřejmě kazí pověst. A náprava také není zdarma.
KDO NIC NEDĚLÁ, NIC NEZKAZÍ? OMYL.
Je těžké v tuto chvíli vytáhnout z kapsy software, který by firmě vyhovoval. Rostl s firmou, a přitom nebyl složitý a předražený. Tedy vlastně to tak těžké není. Jedno z řešení je Tabidoo.
Po registraci free účtu si
- Nadefinujete tabulku zákazníků. K nim, kromě běžných údajů, připojíte i pole s poznámkou. A zatrhávací políčko, jestli není vhodné zákazníka kontaktovat a nabídnout mu další školení.
- Poté si nadefinujete seznam školitelů.
- Seznam jejich školení. Tam můžete snadno definovat maximální kapacitu a hlavně datum. Na toto datum se poté připojí notifikace, notifikace při změně.
Najednou máte k dispozici přehled, které školení se kdy koná. Jak je naplněné.
Máte přehled o tom, koho a kdy kontaktovat s nabídkou dalšího školení.
Vyděláváte o desítky tisíc víc a za systém platíte méně než za nádrž auta (nebo dokonce neplatíte nic).
S čím Tabidoo nejčastěji pomáhá?
- Zefektivnit přehled a komunikaci s vašimi zákazníky (CRM)
- Jednou pro vždy udělat pořádek ve skladu (skladové hospodářství)
- Mít přehled o všech vašich autech
- Evidovat efektivně veškerý váš majetek
- Zrychlit výběr těch správných kandidátů na otevřené pozice
- Neztratit už nikdy ani jednu přístupovou kartu…
Ale tím to nekončí. Tady to teprve začíná. Tabidoo, narozdíl od mnoha podobných systémů, umožňuje mnohem více. Ale stále je velice jednoduché.
- GDPR — stačí označit, které sloupce obsahují citlivá data. A okamžitě máte k dispozici GDPR výpisy, můžete data na vyžádání smazat.
- Váš server. Nelze ukládat data v cloudu? Tabidoo umí i instalaci na Vašem počítači.
- Grafy a reporty. Zobrazování nejrůznějších grafů a reportovacich pohledu pro efektivní řízení.
- Sdílení. Určete kdo ve vaší firmě má přístup k jakým konkrétním položkám a pohledům.
- Neřešíte zálohování. Přístupnost 24/7. Aplikace běží na více oddělených serverech = 100% dostupnost.
- …
V Tabidoo začínáte s jednoduchou implementací. Ale zároveň nenarazíte brzo na strop. Možná začnete definovat aplikace i pro ostatní. Proč ne? Tabidoo umí i white label (vystavení na Vašem serveru s Vaším logem)
Není nic jednoduššího, než přijít na https://tabidoo.cloud a vyzkoušet některé hotové aplikace z Marketu. Nebo importovat Excel, Trello …