Mnoho firem zavádí v době koronaviru práci z domova pro své zaměstnance, pokud to povaha jejich práce dovolí. Teda, měla by ji zavádět. Ale i když by to povaha práce dovolila, často je “home office” znemožněn z důvodu nepřipravenosti na tuto situaci.
Ono se to řekne: "Nechte zaměstnance pracovat z domova." Ale v práci mají počítač, tiskárnu, data… A ne každý má v úmyslu zavádět vpn (a ne každý ví, co to je vpn). Problém s tiskárnou je řešitelný velmi snadno, ale co s těmi daty. Co s těmi wordy a excely, které Zuzka potřebuje k práci?
Nejdříve pár informací o cloudu. To není místo, kam si uložíte data a někdo Vám je ukradne nebo zneužije. To Vám naopak hrozí u souborů, které máte na svém počítači. Ochrana souborů u Vás a v cloudu je stejná, jako bezpečí peněz u Vás doma na stole a v bance. Ochrana dat, včetně fyzické ostrahy data center, je na úrovni, kterou ve firmě nikdy nedosáhnete. A při rozumné práci s hesly se Vám tam opravdu nikdo nepovolaný nedostane.
Můžete začít s OneDrive. To je sdílený disk od Microsoft, takže máte výbornou podporu pro své office soubory (Excel, Word). Microsoft je beze sporu velmi stabilní poskytovatel.
Pokud si uložíte soubory na OneDrive, dostanete se k nim kdykoli a odkudkoli. Je to takový disk, který není u Vás ve firmě. Je na internetu, přístupný odevšad. Bonusem navíc je propracovaná editace Word, Excel souborů přímo v prohlížeči. Samozřejmě můžete mít soubory offline a synchronizovat je po připojení.
Ale proč nejít o krok dál? Když už jste v cloudu, proč nevyužít propracovanější služby na práci s daty? Získat více času na Vaši práci a ušetřit si starosti s dohledáváním informací?
Velmi pěknou službu nabízí např. Airtable. Místo “hloupého” Excelu si zde vytvoříte tabulku, kde si přesně definujete datové typy. Pro jednoduché věci hezké řešní. Nicméně docela drahé.
Nebo můžete přeskočit rovnou o krok dále. V Tabidoo získáte jednoduše přehled nad Vašimi daty. Jsou přístupná online s nejvyšším možným zabezpečením. A navíc:
- Určíte kdo ve vaší firmě má přístup k jakým konkrétním položkám a pohledům.
- Máte podporu pro GDPR.
- Systém Vám posílá notifikace o změně dat a termínech.
- Máte k dispozici zobrazování nejrůznějších grafů a reportovacich pohledu pro efektivní řízení.
- Podpora multijazyčných aplikací i na úrovni dat.
- A s propojením s dalšími systémy pomůže API, Zappier, Integromat.
- Velmi použitelný Free plán.
I když nic z toho dneska nepotřebujete, nemusíte měnit v budoucnosti platformu a draze migrovat data, pokud je máte v systému, který umí růst s Vámi. Co si dneska připravíte, to Vám může dát velkou konkurenční výhodu, až se to zase “rozjede”.
